Na de laatste editie van de beurs, hebben we feedback gevraagd van de deelnemers om de beurs indien mogelijk te verbeteren. De antwoorden zijn rijkelijk ontvangen, waar we erg blij mee zijn! Alle antwoorden zijn volledig anoniem ingestuurd, dus kunnen niet teruggeleid worden naar een specifiek persoon.
In de eerste plaats hebben we de vragenlijst gestuurd om te horen of standhouders graag 1 of 2 keer per jaar willen deelnemen aan de beurs in Hoeilaart. Hieruit is gebleken dat het merendeel toch voorstander is van 2x per jaar, voorjaar en najaar, met kanttekening dat deze in het voorjaar wat verder af is van de beurs in het Keramis museum en in het najaar met voorkeur in oktober, maar buiten de herfstvakantie. Dit zijn kleine vereisten die we zo goed mogelijk gaan vervullen, echter is de datum van de beurs volledig afhankelijk van de beschikbaarheid van de zaal.
Vervolgens hebben we de vraag gesteld wat willen deelnemers beter of anders zien. Met trots mogen we vaststellen dat iedereen geheel tevreden is met de organisatie als het gaat om sfeer, locatie, parkeergelegenheid, etc. Wat voor ons als organisatoren als muziek in de oren klinkt. We bedanken hiervoor iedereen die hieraan bijdraagt! Dat zijn de gemeente Hoeilaart, de vrijwilligers van organisatie Kiwanis, de standhouders, de bezoekers, de mensen van de kantine die voor de lekkere koffie en broodjes zorgen en alles wat het evenement verder compleet maakt.
Er zijn ook interessante voorstellen gedaan om de beurs nog beter te maken.
- Tijd van de beurs: er is opgemerkt dat naar het einde van de dag de beurs eigenlijk erg rustig blijft kwa bezoek. Hierdoor hebben we input gehad om de toegang voor bezoekers wat in te korten. We kijken voor de volgende beurs op de opening tussen 9.00u en 15.00u te houden. Zo kunnen bezoekers wat vroeger op de dag beginnen met bezoeken, gezien het grootste aantal er ook telkens ’s ochtends is. Naar het einde van de beurs, kan er dat rustig ingepakt worden van 14.30u, zodat de zaal leeg is tegen 15.00u. Vanaf ongeveer 14.00u is de grootste drukte namelijk al geweest.
- Reclame: we hebben al vernomen dat de beurs, ondanks verschillende distributie punten van promotie, alsnog onbekend blijft bij een groot aantal verzamelaars in de groepen. Momenteel wordt er reclame gemaakt door distributie van flyers bij verschillende verkopers, reclame op wattedoen.be, reclame op 2dehands.be, reclame op facebook groepen, reclame op Instagram, promotie in de gemeente Hoeilaart. Toch gaat de bekendheid van de beurs nog aan heel veel liefhebbers voorbij. We willen uiteraard graag dat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen. Hiervoor hebben we alvast deze website en een gerichte facebook pagina erbij gebouwd, waar iedereen op 1 punt alle informatie van de beurs kan volgen. Hier zal dan ook alle inschrijvingen en communicatie vandaan komen, in plaats van via messenger, whatsapp, etc.
We willen ook vragen aan de deelnemers om zelf zoveel mogelijk reclame te maken op nog meer facebook pagina’s, flyers uit te delen (deze kunnen zelf geprint worden of bij ons besteld worden) en eventueel nog platvormen te delen waar de beurs op kan gepromoot worden. - Naamswijziging: er is door verschillende mensen gevraagd om de beurs wat meer uit te breiden naar vintage ook. Dit omdat er toch ook veel bezoek komt voor de vintage aspecten die vaak bij Boch horen. Daarom zijn we van Boch Beurs, naar Boch en Vintage verzamelbeurs overgegaan. Dit gaat hand in hand met het aanbod van andere vintage items wat we naar 50/50 toe gaan staan ipv 80/20.
- Online Boch catalogus: een heel interessant punt is de vraag voor een online catalogus waar iedereen aan kan samenwerken. Met plezier zeggen wij: “Deze bestaat al!”. Bochwiki.info is een tijd geleden opgezet, waar heel veel informatie, documentatie, verhalen, overzichten en zoveel meer wordt op gedeeld. De website is zo opgebouwd dat iedereen vanaf elke pagina een bericht of foto kan insturen om de informatie zo uitgebreid mogelijk te maken. Zijn er tips voor de verbetering van het platvorm, laat het zeker weten!
Daarnaast is er de Facebook groep Le Repertoire de la Faiencerie Boch La Louvière waar alfabetisch overzicht wordt geboden van de bestaande vormen en decors. In deze groep zitten meerdere grote kenners van het merk waar vragen aan kunnen gesteld worden of die kunnen helpen een item of decor te identificeren. Tot nu toe zijn er ook steeds enkele van deze kenners aanwezig op de Boch beurs, dus kom gerust met de vraag rechtstreeks!
We hopen dat iedereen zich gehoord voelt met betrekking tot de evolutie van de beurs. De bedoeling is dat iedereen zich welkom voelt en zich vrij voelt feedback te geven om een steeds betere versie van het evenement te maken.
Bedankt aan alle standhouders die hun feedback hebben ingestuurd. Als er nog vragen of opmerkingen zijn, ga gerust naar de contactpagina om een bericht te sturen.
Groeten van Liesbeth en Tiffany